Her kan du downloade en flot fakturaskabelon helt gratis. Der er lidt for enhver smag - fra helt simple designs til de mere branchespecifikke af slagsen. Tryk på knappen lidt længere nede for at se endnu flere fakturaskabeloner.

Excel & Word fakturaskabeloner

Gratis fakturaskabeloner til Excel & Word

Branchespecifikke fakturaskabeloner

Fakturaskabeloner til Dinero regnskabsprogram

Introduktion

Når du har udført et godt stykke arbejde for en kunde, så afsluttes det typisk med en faktura. Det er med andre ord det sidste indtryk du efterlader hos kunden. Fakturaen understreger sætter prikken over i’et på indtrykket af, at du har en professionel virksomhed, der har styr på det, som du laver. Derfor er det vigtigt at fakturaen er professionel og repræsentativ for dig og din virksomhed.

Derfor er det vigtigt, at din professionalisme kommer til udtryk i din faktura, og at den repræsenterer dig og din virksomhed på bedst mulig vis.

Vi stiller her en række fakturaskabelon helt gratis til rådighed for dig. Du skal bare indsætte dit eget logo, dit firmanavn, adresse, telefonnummer og andre relevante oplysninger, og du er nu klar til at fakturere.

Excel – faktura skabelon excel

Hvis du ønsker at lave faktura i Excel, har vi også hjælpen til dig.

Øverst på siden kan du finde vores helt gratis Excel-fakturaskabelon. Vi har to Excel-fakturaskabeloner, og du kan også omdanne word skabelonerne til Excel fakturaskabeloner.

Vi anbefaler dog ikke, at du laver regnskab i Excel, men at du i stedet bruger et online regnskabsprogram. På den måde er du heller ikke nødsaget til at gemme en masse fakturaer i Excel eller fakturaskabeloner til Excel.

Word – faktura skabelon word

Hvis du i stedet ønsker at få en gratis fakturaskabelon til Word, er du også kommet til det rigtige sted.

Øverst på siden kan du finde vores helt gratis faktura Word skabelon. Vi har flere Word-fakturaskabeloner, og du kan også omdanne en Excel-skabelonerne til en Word-fakturaskabelon.

Vi anbefaler dog stadigvæk at bruge et regnskabsprogram til din fakturering. Så skal du heller ikke gemme en masse fakturaer i Word.

Faktura - hvad er en faktura?

Har du fået en faktura, betyder det, at du har fået et bevis for, at et køb er sket. Fakturaen er selvsagt også et bevis for, at et salg er sket, hvorfor sælger skal gemme fakturaen i mindst fem år ifølge bogføringsloven. Med andre ord er en faktura et dokument, som sælger giver køber, som så kan betale for købet – det er nemlig selve formålet med at sende fakturaen. En faktura kaldes også en regning.

Modsat en såkaldt proformafaktura er en faktura et lovligt bindende dokument, der er baseret på en forudgående aftale. Aftalen er bindende, uanset om den er indgået mundtligt eller skriftligt.

Hvad betyder faktura?

Ordet faktura stammer fra latin og betyder noget i retning af at "udføre". Som nævnt ovenfor indebærer en faktura, at en person skal betale noget. Der er altså tale om et dokument, der fortæller, at en køber bliver faktureret og dermed opkrævet et beløb.

Faktureringen sker ved salg af en vare eller en ydelse, hvor sælger laver en faktura. På fakturaen kan køber se, hvilket beløb der skal betales – og med hvilken betalingsmetode.

I nogle tilfælde ved større ordrer fakturerer sælger sin kunde af flere omgange via en såkaldt delfaktura.

Krav til faktura

Fakturaer og afregningsbilag samt kreditnotaer skal udstedes i mindst to eksemplarer. Det ene eksemplar er til din kunde, og det andet eksemplar er til din kunde. En almindelig faktura skal have følgende indhold:

  • Udstedelsesdato (fakturadato)
  • Et fortløbende nummer, der bygger på én eller flere serier, og som identificerer fakturaen (fakturanummer). Du kan med fordel bruge et regnskabsprogram til dette
  • Sælgerens CVR-nummer. (eller SE-nummer.)
  • Sælgerens navn og adresse
  • Købers navn og adresse
  • Mængden og arten af de leverede varer/omfanget og arten af de leverede ydelser
  • Den dato, hvor levering af varerne eller ydelserne foretages eller afsluttes, eller hvor afdragsbeløb betales, forudsat en sådan dato er fastsat og er forskellig fra fakturaens udstedelsesdato
  • Momsgrundlaget, pris pr. enhed uden moms, eventuelle prisnedslag, bonus og rabatter, hvis disse ikke er indregnet i prisen pr. enhed
  • Gældende momssats
  • Det momsbeløb der skal betales.

En udenlandsk virksomhed, som er registreret ved en herboende repræsentant, skal i fakturaen endvidere anføre navn, adresse og repræsentantens SE-/CVR-nummer.

Det kan dog også være praktisk at anføre andre oplysninger om fx telefonnummer, e-mail, bank- og/eller girokonto, betalingsbetingelser mv., men det er ikke et krav, at disse oplysninger står på fakturaen.

Faktura uden moms

Når du skal lave en faktura, kan du lave den uden moms, hvis du omsætter for under 50.000 kroner indenfor en periode på et år. I så fald behøver du nemlig ikke være momsregistreret, betale moms, sende fakturaer med moms eller få et CVR-nummer.

Normalt kan du læse et subtotalbeløb, et momsbeløb, en momssats og et samlet beløb, hvis du lader øjnene løbe ned over en faktura. Men hvis din virksomhed er fritaget fra at betale moms – ja, så skal der stå et rundt 0 ud for det felt.

Fakturaskabelon for fakturering uden moms

Der findes, som du sikkert ved, forskellige fakturaskabeloner. Men er du momsfritaget, og har du indtastet det i dit regnskabsprogram, vil momsen automatisk blive udeladt. Skal du for en enkelt gang fakturere uden moms, kan du i dit regnskabsprogram ofte vælge, om der er tale om et salg uden fakturering af moms – som så vil gøre, at der ud for ”moms-feltet” står 0.

Sælger du varer til en virksomhed udenfor Danmark, er det typisk også uden moms. I så fald kan du oprette en faktura uden moms til en udenlandsk kunde.

Faktura til det offentlige - EAN-fakturering

Når du skal lave en faktura til det offentlige, taler vi om at sende en regning til stat, region eller kommune – og institutioner derunder. Denne slags fakturering foregår ved at sende en såkaldt EAN-faktura, hvor EAN står for European Article Numbering. Det kaldes også ofte for E-fakturering.

Det er et krav, at fakturaer til offentlige virksomheder skal sendes gennem et 13-cifret EAN-nummer, som er unikt og gives til hver enkelte offentlige virksomhed. Nummeret gives fx til en børneinstitution af den myndighed, region eller kommune, institutionen eller virksomheden tilhører.

Faktureringsformen bruges også til virksomheder, der er registreret i NemHandelsregisteret.

Sådan laver du en elektronisk faktura til det offentlige

EAN-fakturaer sendes ikke som post eller via e-mail, men bliver udskrevet eller sendt som en form for elektronisk meddelelse med tekststrenge – oftest i det, der kaldes OIOUBL-format, som kan læses af det offentliges økonomisystem.

Send EAN-faktura – hvordan sender man en faktura til et EAN-nummer?

Når du skal sende en EAN-faktura, har du flere muligheder. En let metode er at klikke dig ind på virk.dk, som er en offentlig hjemmeside, og indtaste fakturaoplysningerne manuelt for derefter at sende fakturaen.

En anden metode er at bruge dit regnskabsprogram til at udsende igennem, da flere regnskabsprogrammer tilbyder EAN-fakturering i et eller andet omfang eller har partnere, der gør.

I dit regnskabsprogram vil du ofte bare blive bedt om at tilføje EAN-nummeret til din kunde, oprette fakturaen og vælge at sende som E-faktura, når det er tid til at sende afsted.

Har du ikke et økonomisystem, kan du på Virksomhedsguiden finde en fakturablanket til E-fakturering af offentlige virksomheder.

EAN-faktura til privat virksomhed

Nogle private virksomheder vælger at bruge E-fakturering, da det kan gøre levering, behandling og betaling af fakturaer lettere, mindske fejlindtastninger og fejllevering.

Vælger virksomheden det, skal den blot have et ID, som kan være CVR-nummer eller SE-nummer – eller købe et EAN-nummer. Sidstnævnte er dog smartest, hvis virksomheden for eksempel skal kunne modtage og fakturere E-fakturaer til og fra forskellige afdelinger i virksomheden.

Vil du sende E-faktura til en privat virksomhed, skal du tjekke deres ID til E-fakturering i NemHandelsregistret. Er de ikke registreret der, kan du bede virksomheden oplyse deres ID til dig direkte.

Gratis EAN-fakturering

Ofte er der ikke de store forskelle på, hvordan du opretter en almindelig faktura og så de særlige EAN-fakturaer til det offentlige. Flere regnskabsprogrammer understøtter EAN-fakturering som en standard i deres betalingsversioner, men med mulighed for også at lave et par stykker som gratisbruger. Så er det bare at indtaste og sende din faktura til den offentlige virksomhed, du har udført et godt arbejde for.

Proformafaktura - hvad er en proformafaktura?

Måske har du fået en såkaldt proformafaktura – et stykke papir eller et dokument, som ligner en ligner en almindelig faktura, men er midlertidig og til tider mangler nogle af de centrale oplysninger.

En proformafaktura er med andre ord en slags forudgående faktura, som man bruger i tilfælde, hvor kunden skal betale forud for levering, eller hvor man ønsker at få godkendt fakturaen, inden man køber ind til eventuelle andre delleverancer.

Efterfølgende bliver den endelige faktura så sendt afsted – og det er den, der skal bogføres efter.

Hvis man bruger en proformafaktura, sker det typisk i stedet for at fremsende et tilbud – eller som trinnet lige efter et accepteret tilbud for at opsummere de aftalte detaljer, hvor man dog ofte mangler de sidste tal eller specifikationer.

Proformafaktura – regler

En proformafaktura er ikke en hverken gyldig eller officiel faktura, hvorfor køber som hovedregel ikke er forpligtet til at betale den. Afhængigt af den enkelte aftale, som leverandør og kunde har indgået, skal der dog nogle gange betales inden afsendelse af varerne – altså ud fra proformafakturaen.

Vær i øvrigt opmærksom på følgende:

  • Det skal altid fremgå, at der er tale om en proformafaktura og altså ikke en reel faktura eller regning. En proformafaktura kan også gå under navnet ”fakturakladde”.
  • Køber kan ikke bogføre en proformafaktura som gæld til leverandør, da køber som udgangspunkt ikke skal betale proformafakturaen.
  • Som sælger kan du ikke bogføre proformafakturaen som tilgodehavende, fordi den ikke er gyldig og dermed ikke skal bogføres

Proformafaktura – skabelon

Nogle firmaer udbyder skabeloner til at lave en proformafaktura, som minder umiskendeligt meget om en almindelig faktura, dog uden fakturanummer.

Typisk kan du dog tage udgangspunkt i, at en proformafaktura indeholder følgende punkter:

  • Dato for fakturaudstedelse
  • Købers og sælgers informationer – navn, adresse, evt. CVR-nummer
  • En beskrivelse af varen inkl. antal, pris, momsbeløb, betalingsbetingelserz
  • Ofte også: Valuta, som fakturaen afregnes i

Endelig pris samt betalingsbetingelser kan afvige fra proformafaktura til endelig faktura.

Fakturablanket

En fakturablanket er en blanket, der skal udfyldes, når du skal sende en faktura eller kreditnota direkte til en myndighed eller offentlig institution. Fakturablanketten kan siges at være en slags portal for virksomheder, der leverer til offentlige myndigheder. Du finder en fakturablanket på Erhversstyrelsens hjemmeside, hvor udfyldelsen også foregår. Det hele sker altså online.

Faktura uden CVR

Såfremt du ikke har et CVR-nummer og derfor har en omsætning på under 50.000 kroner, kan du sende en faktura uden et CVR-nummer.

Sende faktura uden CVR-nummer

Hvis du skal sende en faktura uden CVR-nummer, skal du i stedet påføre dit CPR-nummer eller som minimum de første seks cifre af dit CPR-nummer; altså din fødselsdato. Hvis virksomheden, som du handler med, beder om dit fulde CPR-nummer, har de krav på at få det oplyst.

Da du ikke har et CVR-nummer, kan du ikke sælge med moms. Når du skal sende en faktura uden CVR-nummer, skal du derfor sikre, at det også fremgår af din faktura, at du ikke sælger med moms. For eksempel ved at der står Moms: 0 kroner.

Hvordan betaler man en faktura?

Når en faktura skal betales, er der i dag oftest flere muligheder for at betale den online. Modtager du en faktura, skal du derfor først identificere, om der er flere muligheder for at betale den – og tjekke, om der er udgifter forbundet med at vælge en given betalingsform. Nogle af de mest hyppige betalingsmuligheder ved fakturaer er MobilePay, kortbetaling eller netbank.

Privat – faktura privatperson

Når du skal sende faktura som privatperson står du højst sandsynligt i en situation, hvor du ikke har et CVR-nummer. Hvis du samtidig ikke er momsregistreret, og du omsætter for under 50.000 kroner om året, skal du sende fakturaen som privatperson.

Når du sender faktura uden CVR-nummer, skal du som tidligere nævnt, skrive dit CPR-nummer i stedet for dit CVR-nummer. Ved fakturering som privatperson anbefales det dog, at du bare bruger de første seks cifre af dit CPR-nummer, hvis du ikke har handlet med den pågældende person/virksomhed før.

Hvis du skal bruge en privat faktura skabelon, kan du også bruge vores skabeloner på denne side og indtaste informationerne ovenfor.

Hvordan betaler man en faktura via netbank?

Når du skal betale en faktura via netbank, kan du enten betale ved hjælp af kreditornummer og betalingsidentitet eller kontooplysninger. Det fremgår af fakturaen, hvilken af de to betalingsformer, du kan bruge til betalingen.

Indsigelse mod faktura

Man kan lave en indsigelse mod en faktura, når man ikke vedkender sig at skulle betale en faktura. Indsigelsen betyder sådan set bare, at man gør den pågældende opkræver opmærksom på, at man ikke mener, man skal betale. Skal du selv til at gøre indsigelse mod en faktura, skal du være opmærksom på en række faktorer. Der er nemlig en del regler for indsigelse på fakturaer; herunder regler om dokumentation for indsigelsen samt pejlemærker for, hvor sent du må gøre indsigelse.

Der findes ikke en frist på x antal dage i forhold til, hvordan man gør indsigelse. Indsigelsen skal dog være modtaget, før sagen eventuelt er sendt til inkassobehandling. Såfremt indsigelsen er kommet frem, før sagen er kommet til inkasso, skal indsigelsessagen først behandles.

Netop på grund af denne regel er det vigtigt at gemme alle former for dokumentation vedrørende en eventuel indsigelse. Det gælder for begge parter, men i særdeleshed den, der gør indsigelse. Vedkommende skal nemlig kunne bevise, at indsigelsen på fakturaen er gjort før, at sagen blev sendt til inkasso.

Hvad er en EDI faktura?

EDI er en forkortelse for Electronic Data Interchange, som egentlig bare betyder, at der sker en elektronisk udveksling af data. Det er en måde, hvorpå du udveksler forretningsrelaterede dokumenter såsom salgsdata, rapporter, bankbetalinger m.m. og altså fakturaer.

En EDI faktura betyder altså bare, at fakturaen “udveksles” elektronisk.

Det er således muligt at bruge et regnskabsprogram til e-faktura EDI, da du kan eksportere den data og “dele” med andre.

Et af de mest kendte EDI-standarder for fakturaer er OIOUBL, hvor OIO står for ‘Offentlig Information Online’ mens UBL står for ‘Universal Business Language’.

Læs mere om OIOUBL her.

Hvad er EHF faktura?

EHF faktura er en forkortelse af Elektronisk HandelsFormat, og det er den norske stats betegnelse for elektronisk fakturering. EHF faktura er altså det norske svar på EAN-faktura.

Hvordan fungerer EHF faktura?

EHF faktura fungerer på den måde, at der tilføjes et organisationsnummer for kunden på din faktura. Organisationsnummeret kan kunden selv oplyse, da det er deres offentlige registrering i Norge. Du kan læse mere om EHF faktura på Vismas hjemmeside.

Acontofaktura

En acontofaktura er en faktura, som betales forud – altså før man modtager et produkt eller en given service. Efterfølgende bliver betalingen fulgt op af en eller flere restbetalinger eller tilbagebetalinger.

Når snakken falder på acontofakturaer og moms, skal man være specielt opmærksom på, at momsen skal med på hver enkelt betaling af en acontofaktura – og altså ikke bare tilføjes som ét samlet beløb ved den endelige betaling.


Acontofaktura eksempel:


Første acontobetaling 10.000 kr. + 2.500 kr. i moms
Anden acontobetaling 10.000 kr. + 2.500 kr. i moms
Tredje acontobetaling 10.000 kr. + 2.500 kr. i moms
Fjerde acontobetaling 10.000 kr. + 2.500 kr. i moms
Betaling i alt 40.000 kr. + 10.000 kr. i moms